Зачем это нужно. «Семейный штаб» устроен так, что взрослый ведёт карточки близких: мамы, отца, ребёнка, супруга. Часто эти люди приложением не пользуются и ничего не подписывали. По закону данные о человеке можно обрабатывать с его согласия, а за ребёнка согласие даёт родитель. Этот документ состоит из двух частей: первая — то, что подтверждаете вы, добавляя близкого; вторая — готовая форма согласия, которую можно показать близкому на экране или распечатать и подписать.
Добавляя в сервис карточку другого человека, я подтверждаю следующее.
В отношении каждого добавляемого мною человека я располагаю одним из оснований:
Я довёл до сведения близкого: наименование оператора, состав вносимых данных, цель (напоминания и хранение записей семьи), факт того, что записи видят участники моей семьи в сервисе, и порядок отзыва согласия.
Я не вношу данные людей, не входящих в мою семью; не вношу сведения, которые близкий просил не вносить; не использую сервис для наблюдения за человеком против его воли.
Если близкий отзовёт согласие, я удалю его карточку и связанные записи либо обращусь к оператору с требованием об удалении. Оператор также исполнит такое требование, поступившее непосредственно от близкого.
Я понимаю, что законность внесения данных конкретного человека обеспечиваю я, и что оператор обрабатывает эти данные в описанном в Политике конфиденциальности объёме, преимущественно в зашифрованном виде, без доступа к их содержанию.
Отметка в интерфейсе: «Подтверждаю, что имею согласие этого человека или являюсь его законным представителем». Оператор фиксирует факт, дату, время, редакцию документа и идентификатор аккаунта.
Эту форму можно показать близкому на экране телефона или распечатать. Она составлена короткими фразами и крупным смыслом — специально для того, чтобы её было легко прочитать пожилому человеку.
Я, фамилия, имя, отчество полностью, дата рождения дд.мм.гггг, проживающий(ая) по адресу г. Хабаровск, ул. Истомина, д. 23, кв. 66,
даю согласие оператору — Ненашев Никита Сергеевич, ИНН 272100993370 (сервис «Семейный штаб», famhq.ru) — на обработку моих персональных данных, которые вносит в сервис кто вносит: фамилия, имя, кем приходится.
Какие данные: имя или обращение, кем я прихожусь, возраст, дата рождения, пол; сведения о делах и напоминаниях, касающихся меня; сведения о состоянии моего здоровья — принимаемые лекарства и время приёма, самочувствие, показатели (давление, пульс, температура, вес), прививки, осмотры, справки, аллергии, диагнозы, если они будут внесены.
Зачем: чтобы моя семья могла помнить о моих лекарствах и визитах к врачу, напоминать мне о них и хранить эти записи в одном месте.
Кто это увидит: участники семьи в сервисе, которых определяет человек, вносящий данные. Оператор хранит записи в зашифрованном виде и их содержание не видит.
Действия с данными: сбор, запись, хранение, уточнение, использование, передача между устройствами моей семьи, блокирование, удаление, уничтожение — автоматизированным и неавтоматизированным способом.
Согласие на данные о здоровье даю отдельно и осознанно: понимаю, что это специальная категория персональных данных. ☐ Согласен(на)
Срок: согласие действует до отзыва. Отозвать могу в любой момент — сказав об этом человеку, который вносит мои данные, либо написав оператору на nik@nenachief.ru или боту @health_fam_bot. После отзыва мои данные будут удалены в срок не более 30 дней.
Мне разъяснено: сервис «Семейный штаб» не является медицинской организацией, не ставит диагнозов и не назначает лечение; согласие даётся свободно, своей волей и в моём интересе; я вправе требовать сведений об обработке моих данных, их уточнения и уничтожения.
Дата: дд.мм.гггг
Подпись: ______________________ / расшифровка
Я, фамилия, имя, отчество родителя или иного законного представителя, действуя как законный представитель несовершеннолетнего фамилия, имя ребёнка, дата рождения, даю согласие на обработку персональных данных ребёнка, включая данные о состоянии здоровья, в сервисе «Семейный штаб» на условиях, изложенных в части 2 настоящего документа.
Основание представительства: родитель / опекун / попечитель; реквизиты документа при наличии.
Дата: дд.мм.гггг · Подпись: ______________________ / расшифровка
Отдельная и частая ситуация: пожилой человек без смартфона, которому неудобно подписывать бумаги. Оператор считает допустимым и рекомендует следующий порядок, исходя из принципа «человек должен знать и не возражать»:
Открытый вопрос. Достаточность устного согласия, зафиксированного отметкой другого лица, для специальной категории данных — предмет правовой оценки, которую оператор проводит. Наиболее надёжный вариант — подписанная форма из части 2. Если требования окажутся строже, оператор изменит порядок и уведомит пользователей.