Форма разобрана по её собственной разметке — включая всплывающие подсказки Роскомнадзора, которые видны только при наведении. Ниже — каждое обязательное поле и готовое значение. Курсивом в серых врезках — дословная подсказка регулятора, чтобы было видно, откуда берётся формулировка.
Форма даёт три пути, и они не равнозначны по трудозатратам.
| Способ | Что происходит | Вам подходит? |
|---|---|---|
| Через ЕСИА (Госуслуги) | Заполнили, отправили — уведомление приходит вам на почту. Ничего печатать и никуда ехать не нужно | Да, этот. Форма и открывается по умолчанию в этом режиме |
| С усиленной квалифицированной подписью | То же самое, но нужна УКЭП | Нет, УКЭП у вас нет и для этого не нужна |
| Без электронной подписи | Отправляете форму, распечатываете, подписываете от руки и везёте или шлёте почтой в территориальный орган | Запасной вариант, если ЕСИА не пустит |
Ваш территориальный орган, если дойдёт до бумаги: Управление Роскомнадзора по Хабаровскому краю, Сахалинской области и Еврейской автономной области, 680000, г. Хабаровск, ул. Ленина, д. 4, 6 этаж, тел. +7 (4212) 358-270. Он же в вашем городе — при желании можно занести лично.
Ключевой выбор — первое поле. Самозанятый без статуса ИП — это физическое лицо. После выбора форма перестроится: поля ОГРН, ОКВЭД, ОКПО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ и «Филиалы» — для организаций, вас они не касаются. Если какое-то из них всё же останется видимым и обязательным, ставьте прочерк.
| Поле формы | Что вписать |
|---|---|
| Тип оператора * | Физическое лицо |
| Наименование оператора * | Ненашев Никита Сергеевич |
| Сокращённое наименование * | Ненашев Н. С. |
| Фамилия / Имя / Отчество * | Ненашев / Никита / Сергеевич |
| Гражданство * | Россия |
| Документ, удостоверяющий личность * | паспорт гражданина РФ — серия, номер, кем выдан, дата выдачи |
| СНИЛС * | в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-ХХ. Поле обязательное — держите СНИЛС под рукой |
| Адрес местонахождения * | 680000, г. Хабаровск, ул. Истомина, д. 23, кв. 66 Индекс обязателен. 680000 — Центральный район Хабаровска; сверьте по номеру дома на сайте Почты России, форма индекс не проверяет, а ошибка попадёт в реестр |
| Почтовый адрес | галочка «совпадает с адресом местонахождения» |
| Телефон * | ваш мобильный. Поле обязательное, пропустить нельзя |
| Факс * | Факса у вас нет. Ставьте прочерк «—» или продублируйте телефон: поле помечено обязательным, но содержательного смысла не несёт |
| Адрес электронной почты * | nik@nenachief.ru Лучше завести legal@famhq.ru и указать его — см. предупреждение об общедоступности в разделе 6 |
| Регионы обработки * | Все субъекты Российской Федерации |
| ИНН * | 272100993370 |
| ОГРН, ОКВЭД, ОКПО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ, филиалы | Не заполняются: это реквизиты организаций |
Почему «Все субъекты РФ», а не «Хабаровский край». Подсказка РКН: «перечень субъектов Российской Федерации, на территории которых оператор осуществляет обработку персональных данных». Вы в Хабаровске, сервер в Санкт-Петербурге, приложение раздаётся в RuStore на всю страну, и данные пользователей попадают к вам откуда угодно. Указать один край — значит потом объясняться. «Все субъекты» — честно и снимает вопрос навсегда.
Форма позволяет добавлять цели кнопкой «Добавить цель обработки», и каждая цель тянет за собой полный набор: категории данных, категории субъектов, правовое основание, действия, способы. Восемь целей — это восемь одинаковых простыней и восемь поводов ошибиться. Ниже они сведены в три, которые покрывают всё, что вы делаете.
Категории персональных данных — отметить:
Адрес электронной почты появился в сервисе 16.09.2026 — вместе с входом по коду из письма. Если в форме окажется отдельный пункт про адрес электронной почты, отметьте и его: в «иные» он вписан на случай, когда отдельного пункта нет. Уведомление подаётся уже с этой категорией — подавать изменения потом не придётся.
Про голос — развилка, которую надо пройти осознанно. В списке есть два похожих пункта. Не отмечайте «данные голоса человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности» — это биометрия, и вы её не обрабатываете: по голосу никого не опознаёте. А вот обычный пункт «данные голоса человека» стоит отметить, пока в приложении есть кнопка микрофона: распознавание инициирует ваше приложение, даже если аудио идёт в системный распознаватель мимо вашего сервера. Если голосовой ввод убираете — не отмечайте ничего из голосового. Это тот пункт, который стоит проговорить с юристом отдельно.
Категории субъектов — отметить «Клиенты», «Законные представители» и «Иные категории», в текстовое поле:
Не отмечайте пункт «Субъект персональных данных, предоставивший согласие на трансграничную передачу персональных данных» — пока трансграничной передачи нет, он противоречил бы разделу 5.
Правовое основание — отметить два пункта: «обработка осуществляется с согласия субъекта» и «обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект». В текстовое поле:
Действия с персональными данными — отметить: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Не отмечать «распространение» — вы ничего не публикуете, и этот пункт тянет за собой отдельные требования. «Обезличивание» тоже не нужно.
Категории данных: только «иные персональные данные».
Не отмечайте «реквизиты банковской карты» и «номер расчётного счёта». Карту вводят на стороне ЮKassa, вам она не передаётся, и лишняя галочка здесь притянет к вам требования, которых у вас нет.
Субъекты: «Клиенты». Основание: «необходима для достижения целей, предусмотренных… законом» + «необходима для исполнения договора». Действия: сбор, запись, накопление, хранение, использование, передача, уничтожение. Способы: те же три.
Нужна, только если анкета в Telegram-боте и форма на сайте продолжают работать. Если вы их выключаете — цель не добавляйте.
Категории: «иные персональные данные». Субъекты: «Посетители сайта» + «Иные категории». Основание: только «с согласия субъекта». Действия: сбор, запись, накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение. Способы: те же три.
Здесь есть неприятность, которую лучше решить до подачи. Анкета спрашивает «за кем вы будете приглядывать», «сколько лет ребёнку», «какой телефон у родителя» — то есть собирает данные о третьих лицах у человека, который ещё даже не пользователь. Проще убрать эти вопросы из анкеты, чем описывать их в уведомлении и потом обосновывать.
Почему «не используются», хотя вы шифруете. Это поле про сертифицированные ФСБ России средства криптографической защиты — у них есть изготовитель, серийный номер и класс (КС1, КС2, КС3, КВ, КА), и следующие два поля формы требуют именно их. Вы используете стандартные библиотечные алгоритмы, а не сертифицированное изделие. Ответив «используются», вы не сможете заполнить поле «наименование, изготовители, серийные номера» — и получите недостоверные сведения в уведомлении. Само шифрование вы уже описали в поле выше, где ему и место. Пункт стоит подтвердить у юриста, но практика именно такая.
| Поле | Значение |
|---|---|
| Ответственный за организацию обработки * | Физическое лицо — Ненашев Никита Сергеевич |
| Почтовый адрес ответственного | 680000, г. Хабаровск, ул. Истомина, д. 23, кв. 66 |
| Телефон и почта ответственного | ваш телефон, nik@nenachief.ru |
| Дата начала обработки * | Фактическая дата, когда вы начали обрабатывать данные — не сегодняшняя |
| Срок или условие прекращения * | «Условие окончания» → текст ниже |
| Трансграничная передача * | не осуществляется |
Про дату начала — не поддавайтесь соблазну. Обработка у вас началась, когда сервер впервые принял чужие данные, а не когда вы решили подать уведомление. Дата в прошлом означает, что уведомление подано с опозданием — это формальное нарушение части 1 статьи 22. Указать сегодняшнее число вместо реального — это недостоверные сведения в уведомлении, отдельный состав по части 10 статьи 13.11 со штрафом до 300 000 ₽. Опоздание прощают, враньё в реестре — нет.
Про трансграничную передачу. «Не осуществляется» верно ровно до того момента, пока ИИ-функции с DeepSeek выключены. Если вы их включите — сначала подаётся отдельное уведомление о намерении осуществлять трансграничную передачу (это другая форма в том же кабинете, раздел «Трансграничная передача»), и только потом меняется это поле. Порядок именно такой: уведомить, потом передавать.
Форма предупреждает прямым текстом: «Сведения об ответственном за организацию обработки персональных данных… в соответствии с ч. 4 ст. 22 Федерального закона "О персональных данных" являются общедоступными».
То есть ваши ФИО, домашний адрес, телефон и почта попадут в публичный реестр операторов, доступный любому. Это самый весомый довод за то, чтобы до подачи завести legal@famhq.ru и, если есть возможность, абонентский ящик Почты России в Хабаровске — и указать их вместо личных. Поменять потом можно, но старая версия останется в кэшах и выгрузках реестра.
Это про сервер Timeweb. Собственного ЦОДа у вас нет — значит указывается дата-центр, где физически стоит машина, и компания, отвечающая за хранение.
| Поле | Значение |
|---|---|
| Страна * | Россия |
| Адрес ЦОДа * | Зависит от зоны, в которой создан ваш сервер — посмотрите в панели Timeweb или спросите поддержку. Варианты в Санкт-Петербурге: Selectel — ул. Цветочная, д. 21, лит. А (зоны SPB-1, SPB-2); Dataline — ул. Жукова, д. 43 (зоны SPB-3, SPB-4); ОБИТ — Предпортовая ул., д. 5 |
| Собственный ЦОД * | нет |
| Тип организации * | юридическое лицо |
| Организационно-правовая форма | Акционерные общества |
| Наименование организации * | Акционерное общество «Таймвэб» |
| ОГРН | 1247800127112 |
| ИНН | 7810353960 |
| Страна местонахождения организации | Россия |
| Адрес организации | г. Санкт-Петербург, ул. Заставская, д. 22, к. 2 |
Сверьте юрлицо по своему счёту. У «Таймвэба» их три: АО «Таймвэб» (ИНН 7810353960) — хостинг и VPS на timeweb.com; ООО «ТаймВэб.Клауд» (ИНН 7810945525, ОГРН 1227800052215) — timeweb.cloud; ООО «ТаймВэб» (ИНН 7840339881) ликвидировано 20.12.2024 и указывать его нельзя. Выше проставлено АО. Если платите за timeweb.cloud — ставьте ООО «ТаймВэб.Клауд» и ОПФ «Общества с ограниченной ответственностью».
Раздел «Сведения о лицах, имеющих доступ и (или) осуществляющих на основании договора обработку персональных данных, содержащихся в государственных и муниципальных информационных системах» — не про вас. Все его поля помечены звёздочкой и не дадут отправить форму, пока пустые. Нажмите под ним «удалить». Это чаще всего и есть причина, по которой форма молча не отправляется.
| Поле | Значение |
|---|---|
| ФИО исполнителя * | Ненашев Никита Сергеевич |
| Должность * | Оператор персональных данных Должности у вас нет; подходит также «самозанятый» — поле обязательное, но свободное |
| Контактная информация исполнителя * | телефон и nik@nenachief.ru |
| Машиночитаемая доверенность * | Поставить галочку «уведомление будет подписано лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени оператора» — вы подписываете за себя, МЧД не нужна |
| Две галочки в конце | Обе обязательны: ознакомлен с порядком подачи и согласен на передачу по открытым каналам |
| Нужно | Откуда взять |
|---|---|
| СНИЛС | Госуслуги или карточка |
| Паспорт: серия, номер, кем выдан, дата выдачи | Паспорт |
| Номер телефона | — |
| Почтовый индекс дома | Сайт Почты России по адресу Истомина, 23 |
| Адрес дата-центра | Панель Timeweb: в какой зоне создан сервер |
| Какое юрлицо «Таймвэба» ваше | Счёт или договор |
| Фактическая дата начала обработки | Когда сервер впервые принял чужие данные |
| Решение по ИИ и голосу | Влияет на галочку «данные голоса» и на поле трансграничной передачи |
После отправки. Вам придёт уведомление на почту, а оператора внесут в реестр операторов с присвоением номера. Этот номер и дату внесения впишите в раздел 12 Политики в отношении обработки персональных данных — там для них оставлены поля. Состояние заявления можно смотреть в разделе «Проверка состояния уведомления».